Każdy przedsiębiorca musi stawić czoła obowiązkowi rozliczania się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Terminy, różne dokumenty oraz procedury mogą przytłoczyć, zwłaszcza osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na pytania dotyczące obowiązków zgłoszeniowych i składkowych, a także dowiesz się, jakie dokumenty oddaje się do ZUS oraz w jakiej formie można je przekazać.
Jakie dokumenty oddaje się do ZUS?
Pierwszym krokiem w procesie rozliczania z ZUS w Toruniu jest złożenie odpowiednich dokumentów zgłoszeniowych. Są to:
-
zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych (lub ubezpieczenia zdrowotnego) dla przedsiębiorcy,
-
zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny przedsiębiorcy,
-
zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych dla pracowników,
-
zgłoszenie zmian w danych ubezpieczonych.
Dokumenty rozliczeniowe obejmują:
-
deklaracja rozliczenia składek,
-
rozliczenie składek na ubezpieczenia społeczne,
-
rozliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne,
-
rozliczenie zasiłków i świadczeń z ubezpieczeń społecznych.
W jakiej formie można przekazać dokumenty rozliczeniowe?
1. Przekazanie dokumentów w formie papierowej
Klasyczna forma przekazania dokumentów rozliczeniowych polega na osobistym złożeniu ich w odpowiedniej placówce ZUS. Dokumenty powinny być wypełnione czytelnie, najlepiej na maszynie bądź drukowane komputerowo. W przypadku błędów lub niejasności pracownik ZUS może odrzucić dokument lub zażądać jego poprawienia. Warto więc sprawdzić, czy wszystkie dane są prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami.
2. Elektroniczne przekazanie dokumentów
W dobie cyfryzacji istnieje możliwość przekazania dokumentów rozliczeniowych w formie elektronicznej. Aby to zrobić, należy zalogować się na Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, gdzie znajduje się specjalna aplikacja do wypełniania i wysyłania dokumentów. Warto zwrócić uwagę, że niektóre dokumenty, jak np. ZUS DRA, można przekazać jedynie drogą elektroniczną.
3. Korzystanie z programów księgowych
W przypadku korzystania z programów księgowych współpracujących z ZUS, dokumenty rozliczeniowe można przekazać bezpośrednio z poziomu oprogramowania. W celu uproszczenia procedury warto skonsultować się z księgowym lub innym użytkownikiem programu.
